Lettershop für Unternehmen.
POSTFACTORY übernimmt Ihre Lettershop- und Mailingprozesse – von der Datenübernahme über Druck und Konfektionierung bis zum Versand. Zuverlässig, termingerecht und in gleichbleibend hoher Qualität. Sie sparen Zeit und Ressourcen - und reduzieren Ihre Kosten.
Daten übernehmen
Sie übermitteln uns Ihre Daten, wir prüfen sie und bereiten sie auf.
Produzieren & konfektionieren
Druck, Personalisierung, Kuvertierung, manuelle Konfektionierung aus einer Hand.
Versenden
Portooptimiert, termingerecht, über den passenden Versandweg.
Portooptimierung · Qualitätskontrolle · Rückläuferbearbeitung
Die Herausforderung
Mailings & Versandprozesse kosten Zeit und Ressourcen.
In vielen Unternehmen werden Print-Mailings über mehrere Beteiligte abgewickelt – Vertrieb, Marketing, Agenturen, IT. Gerade bei wiederkehrenden Mailings, Stufenmailings oder steigendem Versandvolumen werden diese Prozesse zunehmend aufwendig und fehleranfällig.
Erhöhter Abstimmungsaufwand zwischen Vertrieb, Marketing, Agenturen und IT
Zeitdruck bei Kampagnen oder Fristen
Manuelle Tätigkeiten in der Konfektionierung
Fehlende Transparenz über Mengen, Kosten und Versandstatus
POSTFACTORY löst genau diese Herausforderungen – mit einem durchgängigen Prozess aus einer Hand.
Die Lösung
Lettershop-Leistungen aus einer Hand.
POSTFACTORY bündelt Ihre Mailingproduktion in einem klar strukturierten Prozess. Sie übermitteln uns Ihre Daten, wir übernehmen die operative Umsetzung. Druck, Personalisierung, Konfektionierung und Versand werden zentral gesteuert und auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Zentrale Steuerung statt verteilter Zuständigkeiten
Ein Ansprechpartner koordiniert den gesamten Ablauf; interne Abstimmungen zwischen Abteilungen entfallen.
Produktion abgestimmt auf Ihren Bedarf
Druck, Personalisierung und Konfektionierung erfolgen nach Ihren Anforderungen, nicht nach starrem Schema.
Portooptimierter Versand, skalierbar bei jedem Volumen
Wir wählen die wirtschaftlichste Versandart und übernehmen die Frankierung – ob einmalige Kampagne oder wiederkehrendes Mailing.
Beratung anfragen
Der Prozess
Von der Datenbereitstellung bis zum Versand
Ein durchgängiger, transparenter Prozess für alle Ihre Mailings.
Datenübergabe
sicher aus Ihrem System
Aufbereitung
Prüfung & produktionsfertige Daten
Produktion
Druck & Personalisierung
Konfektionierung
Kuvertierung, Beilagen (C6-C4), manuelle Konfektionierung
Versand
portooptimiert & termingerecht
Versand
So versenden wir Ihre Mailings.
Je nach Einsatzbereich und Menge nutzen wir unterschiedliche Versandlösungen – passend zu Zielgruppe, Volumen und Versandziel.
Dialogpost
Für größere Versandmengen mit optimierten Portokosten.
Brief – Standard, Kompakt & Groß
Für klassische Geschäftspost in jeder Größe.
Produktmailings
Auch als Paketversand für Warenproben und Beilagen.
Einschreiben
Für wichtige oder rechtlich relevante Dokumente.
Individuelle Versandlösungen
Maßgeschneidert nach Anforderung und Zielgruppe.
Unsere Leistungen
Alles, was professionelle Mailingproduktion braucht.
Module, die zusammen einen durchgängigen Prozess ergeben – kombinierbar, je nach Anforderung.
Datenaufbereitung und -prüfung
Adressqualifizierung
Digitaldruck (Schwarz-Weiß und Farbe)
Offsetdruck
Personalisierung/Individualisierung von Mailings
Kuvertierung (C6 bis C4)
Manuelle Konfektionierung und Fulfillment für Werbematerialien
Stufenmailings
Dialogpost national/international
Pressepost
DV-Freimachung, Frankierung via Frankiermaschine, Portooptimierung
Übergabe an Versanddienstleister
Qualitätskontrolle (z. B. Kameralesung)
Rückläuferbearbeitung
Beilagenmanagement
Ihre Vorteile
Ein Lettershop, der sich an Ihre Prozesse anpasst.
Lettershop-Leistungen sind häufig standardisiert organisiert. In der Praxis unterscheiden sich Anforderungen, Volumen und Abläufe jedoch deutlich.
Anpassbare Prozesse
Abläufe richten sich nach Ihren Anforderungen – nicht nach starrem Schema.
Individuelle Umsetzung
Auch Sonderformate, Beilagen und besondere Anforderungen sind möglich.
Ein zentraler Ansprechpartner
Keine Abstimmung über mehrere Beteiligte – eine klare Zuständigkeit.
Verständnis für Gesamtprozesse
Lettershop sinnvoll verzahnt mit Ihrem übergeordneten Output-Management.
Lettershop strukturiert auslagern.
Wenn Sie Ihre Mailingproduktion effizienter gestalten und interne Ressourcen entlasten möchten, besprechen wir gerne, wie sich Ihre Prozesse sinnvoll strukturieren lassen. Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe, zeigen Einsparpotenziale auf und entwickeln einen effizienten Weg für Ihre Mailingproduktion.
Beratung anfragen
- +49 (0) 221 - 99 22 80
- anfrage@postfactory.org
- Vitalisstr. 312a, 50829 Köln
FAQ
Häufige Fragen zum Lettershop.
Was ist ein Lettershop?
Ein Lettershop übernimmt die Verarbeitung und den Versand von Mailings und Geschäftspost. Dazu gehören Druck, Kuvertierung, Konfektionierung und Versandvorbereitung sowie die Übergabe an den Versanddienstleister.
Wann lohnt sich ein Lettershop?
Ein Lettershop lohnt sich insbesondere bei regelmäßigem Versand, hohem Volumen oder komplexeren Mailings. Unternehmen reduzieren so den internen Aufwand und schaffen stabilere Prozesse.
Wie schnell können Mailings umgesetzt werden?
Die Umsetzungszeit hängt von Umfang und Komplexität ab. Durch strukturierte Prozesse und abgestimmte Abläufe sind auch kurzfristige Produktionen möglich.
Sind individuelle Mailings möglich?
Ja. Neben standardisierten Sendungen können auch individuelle Mailings mit besonderen Anforderungen, Beilagen oder personalisierten Inhalten umgesetzt werden.
Für welche Einsatzbereiche eignet sich ein Lettershop?
Lettershop-Leistungen werden in unterschiedlichen Bereichen eingesetzt, zum Beispiel für Marketingkampagnen, Kundenanschreiben oder Informationsschreiben. Immer dann, wenn Dokumente in größerer Anzahl erstellt, personalisiert und versendet werden, bietet ein Lettershop eine effiziente Lösung.
Was bedeutet DV-Freimachung?
DV-Freimachung bedeutet Daten-Verarbeitungs-Freimachung und ist eine Form der digitalen Frankierung bei der Deutschen Post. Anstelle einer Briefmarke oder klassischen Frankierwelle wird eine Kombination aus Freimachungszeile und Data Matrix Code auf die Sendung gedruckt.
Der Matrixcode enthält alle abrechnungsrelevanten Informationen, darunter:
- Produktart (z. B. Brief oder Dialogpost)
- Porto bzw. Entgelt
- Absenderkennung
- Einlieferungsmonat
- optional eine Sendungsnummer
Die Sendung kann dadurch automatisiert erfasst, sortiert und abgerechnet werden. Technisch basiert das Verfahren auf einem vorgelagerten elektronischen Datenaustausch: Die Frankier- und Sendungsdaten ( Gewicht, Format, PLZ, Land) werden vor der Einlieferung digital an die Deutsche Post übermittelt, die DV-Freimachungsmerkmale werden digital zurückgeliefert und können dann auf der Sendung als Freimachung angedruckt werden.
Die DV_Freimachung kann vom Dienstleister nur genutzt werden, wenn ein Vertrag mit der DPAG geschlossen und ein Zertifizierungsprozess für die Frankierung hinsichtlich Druckqualität, Lesbarkeit, Maschinenfähigkeit durchlaufen wurde.
Ab dem 1. Januar 2026 wird dieses für DIALOGPOST und POSTWURFSPEZIAL zur Pflicht, klassische Frankierwellen oder verkürzte Freimachungsvermerke entfallen. Sendungen ohne den neuen Matrixcode gelten als nicht automationsfähig und können zu Zuschlägen oder zur Ablehnung führen.
Welche Aufgaben gehören zum Fulfillment?
Zum Fulfillment für Ihre Marketing- und Werbematerialien zählen Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand und Retouren.